HR Administrator & Office Manager (all genders)

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  • Berlin, Deutschland

HR Administrator & Office Manager (all genders)

Deine Aufgaben

Searchmetrics macht Erfolg planbar. Damit können datenbasiert arbeitende Marketer ihre Search-und Content-Ziele nachhaltig erreichen. Unser umfassendes Portfolio an Daten, Software und Dienstleistungen kombiniert die Nachhaltigkeit der organischen Suche mit der Planungssicherheit, die sonst nur durch Investitionen in Paid Media möglich ist. Wir helfen Marketer dabei, den Erfolg ihrer Search-und Content-Maßnahmen durch datenbasierte Entscheidungen planbar zu machen und damit mehr Umsatz und höhere Brand Awareness zu erzielen.

    Deine Mission als HR Administrator & Office Manager (all genders) - Elternzeitvertretung 1 Jahr befristet
    Du bist eigenverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Themen des Büroalltags zuständig. Du stellst sicher, dass sich unsere Mitarbeiter*innen rundum wohl fühlen und unser Büro auch bei externen Gästen wie Kunden und Bewerbern einen positiven Eindruck hinterlässt. Zusätzlich unterstützt du unser People Team in administrativen Tätigkeiten wie der Vertragserstellung und gibst Auskünfte zu First Level HR-Requests unserer Teams.

    Deine Mission im Detail:

    • Du lebst unsere Firmenwerte im Umgang mit unseren Teams und Gästen und bist das Gesicht der Company in unserem Berliner Büro
    • Du betreust unsere Teams entlang des Employee Lifecylce und gibst Auskunft bei Fragen zu Urlaub und Krankheit sowie allgemeinen HR-Themen
    • Du unterstützt du unsere People Partner in administrativen Tätigkeiten wie der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
    • Du bringst Struktur in den Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeiter*innen
    • Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst dich um den Empfang von externen Gästen, inkl. deren Verpflegung mit Getränken
    • Du bist verantwortlich für administrative Tätigkeiten wie der Bearbeitung der Post und der Bestellung von Büromaterialien
    • Du unterstützt kreativ, eigenständig und zuverlässig in der Planung und Durchführung von Company Events und projektbasierten Initiativen für unsere Mitarbeiter*innen in Berlin
    • Du beteiligst dich proaktiv an der Erweiterung unseres Benefit Programms mit Fokus auf nachhaltige, regionale sowie zielgruppengerechte Angebote und trackst entstehende Kosten

    Was wir dir bieten

    • Ein Umfeld, in dem du direkten Einfluss auf deinen Job und darüber hinaus hast
    • Internationale Kollegen*innen aus über 25 Nationen
    • Zugang zu Lernplattformen wie Linkedin Learning und Campus Success 
    • Soft-Drinks und Obst sowie regelmäßiges Frühstück und Pizza Days
    • Team und Company Events
    • Urban Sports (M) oder Fitness First Mitgliedschaft sowie ein in-house Gym
    • 28 Tage Urlaub zum Einstieg, 30 Tage nach zwei Jahren
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Die coolsten Bürohunde Berlins

    Dein Profil

    Was du mitbringst

    • Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorweisen
    • Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einem Startup, der Hotellerie oder im Eventbereich
    • Du verfügst über Grundkenntnisse im im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
    • Du hast ein Auge für Details und Sorgfalt steht bei dir an erster Stelle
    • Dich zeichnet ein proaktives und positives Mindset aus
    • Du bist neugierig und offen gegenüber Veränderungen
    • Du bist sicher mit Excel, Powerpoint und Co
    • Du sprichst Deutsch und English fließend, auch im Arbeitskontext

    Interesse geweckt? Lass uns miteinander darüber sprechen, wie gut wir zueinander passen. Bewirb dich ganz einfach in einer Minute über unsere Karriereseite. Du wirst nach Erhalt deiner Bewerbung unverzüglich eine Bestätigungs-E-Mail von uns erhalten. Solltest du diese nicht bekommen, checke bitte deinen Spam Ordner und leite Mails von unserer Mailadresse in deinen Posteingang um.