Werkstudent Office Management (m/w/d)

  • People & Administration
  • Berlin, Deutschland

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei anfallenden administrativen Aufgaben im Office Bereich
  • Du kümmerst dich um den Empfang von externen Gästen sowohl als auch um die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Du bearbeitest eigenständig den Post- und Rechnungseingang
  • Du bist zuständig für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen für unsere Kollegen

Dein Profil

  • Du bist eingeschrieben in einem Studiengang in Berlin oder Potsdam
  • Idealerweise hast Du erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
  • Zu Deinen Stärken zählt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
  • Du bist teamfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse