Junior Office Manager (m/w/d)

  • People & Administration
  • Berlin, Germany

Junior Office Manager (m/w/d)

Your tasks

Für unseren Berliner Standort suchen wir für 25 Stunden pro Woche ab sofort einen pro-aktiven Junior Office Manager (m/w/d), der uns von Montag bis Freitag in der Zeit 9-14 Uhr unterstützt. In dieser Position stellst du gemeinsam mit deinem Team, bestehend aus unserer Office Managerin und studentischen Mitarbeiter*innen, sicher, dass sich alle Kollegen*innen wohl fühlen und unser Büro auch bei externen Gästen, wie Kunden und Bewerbern, einen positiven Eindruck hinterlässt.


Deine Mission im Detail

  • Du bringst Struktur in den Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeiter/innen
  • Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst dich um den Empfang von externen Gästen, inkl. deren Verpflegung mit Getränken
  • Du verhandelst und verwaltest Verträge mit Dienstleistern oder Lieferanten
  • Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Du bist verantwortlich für administrative Tätigkeiten wie der Bearbeitung der Post und der Bestellung von Büromaterialien
  • Du organisierst interne Veranstaltungen wie das Company Frühstück, Brown Bag Sessions, Alumni-Treffen und Schulungen
  • Du übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung (z. B. Reisebuchung und -abrechnung oder interne Kommunikation)


    Was wir dir bieten

    • Einen klar definierten Karrierepfad zum Senior sowie die Möglichkeit einer Führungs- oder Expertenlaufbahn
    • Ein Umfeld, in dem du direkten Einfluss auf deinen Job und darüber hinaus hast
    • Internationale Kollegen*innen aus über 25 Nationen
    • Soft-Drinks und Obst sowie regelmäßiges Frühstück und Pizza Days
    • Team und Company Events
    • Urban Sports (M) oder Fitness First Mitgliedschaft sowie ein In-house Gym
    • 28 Tage Urlaub zum Einstieg, 30 Tage nach zwei Jahren
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Dogfriedly Company

    Our requirements

    Dein Profil

    • Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren, serviceorientierten Tätigkeit sammeln (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
    • Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen
    • Dich zeichnen Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus
    • Du bist gut organisiert und behältst auch in fordernden Situationen den Überblick
    • Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
    • Du bist teamfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
    • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
    • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)


    Interesse geweckt?
    Dann lass uns miteinander darüber sprechen, wie gut wir zueinander passen. Bewirb dich ganz einfach in einer Minute über unsere Karriereseite. Du wirst nach Erhalt deiner Bewerbung unverzüglich eine Bestätigungs-E-Mail von uns erhalten. Solltest du diese nicht bekommen, checke bitte deinen Spam Ordner und leite Mails von unserer Mailadresse in deinen Posteingang um.